Waarom maandag niet altijd de beste dag is om te vergaderen

Veel bedrijven plannen standaard hun vergaderingen op maandag. Het lijkt logisch: een frisse start van de week, meteen de agenda’s op elkaar afstemmen en de prioriteiten bespreken. Toch blijkt in de praktijk dat maandag misschien niet de meest productieve dag is voor een effectieve meeting.

De overgang van weekend naar werkweek

Op maandag zijn veel werknemers nog bezig met de overgang van weekend naar werk. Dit kan zorgen voor een lagere concentratie en minder energie tijdens de eerste uren van de dag. Een vergadering plannen terwijl het team mentaal nog niet volledig is opgestart, leidt vaak tot oppervlakkige discussies en uitgestelde beslissingen.

Volle agenda’s en stress

Maandagen zijn voor veel professionals de drukste dag van de week. E-mails die in het weekend zijn binnengekomen moeten worden weggewerkt, projecten worden opgestart en er is vaak veel afstemming nodig. Een meeting midden in deze hectiek zorgt ervoor dat deelnemers afgeleid zijn en niet met hun volledige aandacht aanwezig kunnen zijn. Dat maakt vergaderen minder efficiënt en soms zelfs contraproductief.

De kracht van later in de week

Onderzoek en ervaring laten zien dat dinsdag en woensdag vaak betere dagen zijn om te vergaderen. Op dat moment zijn werknemers al op gang gekomen, is de eerste stress van de week voorbij en is er meer ruimte voor concentratie en creativiteit. Dit vergroot de kans dat vergaderingen niet alleen efficiënter zijn, maar ook leiden tot concrete actiepunten.

Timing is cruciaal

Niet alleen de dag, maar ook het tijdstip speelt een rol. Ochtendvergaderingen kunnen nuttig zijn voor het zetten van de toon, maar te vroeg plannen betekent dat mensen nog bezig zijn met binnenkomende mails en prioriteiten stellen. Aan het einde van de middag is de energie vaak lager, waardoor beslissingen worden uitgesteld. Het midden van de ochtend of begin van de middag blijkt vaak de meest productieve tijd.

Meer uit je meetings halen

De sleutel ligt dus niet in het simpelweg inplannen van vergaderingen op de eerste dag van de week, maar in het slim kiezen van het juiste moment. Door na te denken over de timing verhoog je de kwaliteit van de gesprekken en de betrokkenheid van deelnemers. Minder vergaderen, maar met meer focus en betere resultaten, is uiteindelijk winst voor iedereen.

Slim plannen voor betere resultaten

Maandag is misschien handig op papier, maar vaak niet in de praktijk. Door vergaderingen te verschuiven naar een moment waarop het team meer energie en focus heeft, haal je veel meer uit de tijd die je samen doorbrengt. Zo wordt vergaderen niet langer een verplicht nummer, maar een krachtig instrument om echt vooruitgang te boeken.